Frontoffice medewerker
Als frontoffice medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en relaties. Vanuit jouw vaste werkplek achter de ontvangstbalie zorg je voor een gastvrije ontvangst, een correcte afhandeling van telefoongesprekken en ondersteuning bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden.
Je werkt letterlijk tussen de receptie en finance in: de financiële afdeling bevindt zich direct achter de balie, waardoor je dagelijks nauw samenwerkt met collega’s van finance en ondersteuning biedt bij administratieve werkzaamheden. Hierdoor combineer je frontoffice, organisatie en administratie in één afwisselende functie.
Wat ga je doen?
Je zorgt voor een gastvrije ontvangst en een soepel verloop van de dagelijkse frontoffice- en ondersteunende werkzaamheden:
- Ontvangen en te woord staan van bezoekers en leveranciers
- Aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
- Beheren van de algemene mailbox en verwerken van inkomende post
- Ondersteunen van de financiële administratie bij administratieve werkzaamheden
- Verwerken, controleren en archiveren van financiële gegevens en documenten, zoals wet ketenaansprakelijkheid (WKA)
- Ondersteunen bij inkoopfacturen, documentenstromen en administratieve controles
- Voorbereiden en netjes houden van vergaderruimtes
- Mede-verzorgen van koffie, thee en lunchvoorzieningen bij vergaderingen
- Plaatsen en beheren van kantoorbestellingen en basisvoorzieningen
- Zorgdragen voor een nette, representatieve en gastvrije ontvangstomgeving
Wat we jou bieden
Bij Cordeel werk je samen met collega’s die allemaal iets anders meebrengen; in ervaring, kennis en perspectief. Juist die combinatie zorgt ervoor dat we elkaar versterken en samen tot betere resultaten komen. Samen zijn we sterk in verschil!
Wat je verder van ons kan verwachten:
- Projecten waar je trots op bent en die zichtbaar impact maken
- Veel vrijheid en verantwoordelijkheid om jouw project naar jouw inzicht te sturen
- Volop opleidings- en doorgroeimogelijkheden
- Wij gaan voor een langetermijn samenwerking met continuïteit in projecten
- Je werkt samen met een sterk en betrokken team waarop je kunt bouwen
- Een informele en positieve werksfeer
- We werken met moderne tools, digitalisering en slimme technieken
- We maken tijd voor elkaar; samen lunchen en wandelen tot uitjes, padellen en successen vieren
- Naast een goede basis bieden we allerlei leuke extra’s voor gezondheid en ontspanning
Wat je meebrengt
- Je bent klantvriendelijk, representatief en servicegericht
- Je communiceert duidelijk en professioneel in woord en geschrift
- Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook op drukkere momenten
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden
- Je hebt een proactieve houding en ziet wat er nodig is
- Je kunt goed overweg met digitale systemen en Microsoft-applicaties
- Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie is een pré
Join the family
Zie jij jezelf als Frontoffice Medewerker bij Cordeel Nederland? Via het onderstaande formulier kun je direct solliciteren! We zijn vooral benieuwd naar jouw ervaring en enthousiasme, dus een cv of motivatiebrief is niet noodzakelijk. Heb je nog vragen of wil je meer weten over de functie? Neem dan gerust contact op met onze HR-afdeling via hr.nl@cordeel.eu.
Stap voor stap
1. Samen aan tafel
Binnen drie werkdagen hoor je of we samen aan tafel gaan. Tijdens dit kennismakingsgesprek bespreken we wie je bent, wat je zoekt en natuurlijk is er ruimte voor vragen.
2. Het is een match
Is er van beide kanten een klik, dan volgen één of twee gesprekken. We gaan dieper in op de rol en bespreken de arbeidsvoorwaarden.
3. Welkom bij Cordeel!
Zijn we allebei enthousiast, dan maken we het officieel. Gefeliciteerd! We stellen je contract op en bereiden je voor op je eerste werkdag bij Cordeel.